ซองจดหมายพิมพไมถูกตอง
•
เครื่องพิมพอักขระที่ไมมีความหมาย
•
หนาในเอกสารเรียงลําดับผิด
•
ไมไดพิมพขอบออกมาตามที่คาดไว
•
มีหนาวางเปลาออกมาในขณะพิมพ
ซองจดหมายพิมพไมถูกตอง
ลองแกไขปญหาดวยวิธีตอไปนี้เพื่อแกไขกรณีที่เกิดขึ้น
วิธีแกไขปญหาจะแสดง
เรียงตามลําดับ
โดยเริ่มตนที่วิธีแกไขปญหาที่ใกลเคียงที่สุดกอน
ถาการแกไข
ปญหาดวยวิธีแรกยังไมสามารถแกไขปญหาได
ใหลองใชวิธีอื่นๆ
ที่เหลืออยูจน
กวาจะแกไขปญหาได
•
การแกไข
1:
ใสซองจดหมายลงในถาดปอนกระดาษอีกครั้ง
•
การแกไข
2:
ใสซองจดหมายประเภทอื่น
•
การแกไข
3:
สอดฝาซองไวในซองจดหมายเพื่อหลีกเลี่ยงปญหากระดาษติด
การแกไข
1:
ใสซองจดหมายลงในถาดปอนกระดาษอีกครั้ง
วิธีแกไข
:
นํากระดาษทั้งหมดออกจากถาดปอนกระดาษ
วางปกซองจด
หมายลงในถาดปอนกระดาษ
โดยหงายดานฝาซองขึ้นและอยูทางซายมือ
หมายเหตุ
เพื่อหลีกเลี่ยงปญหากระดาษติด
ใหสอดฝาซองเขาไปในซอง
บท
5
68
การแกไขปญหา
การ
แ
กไขป
ญหา
สําหรับขอมูลเพิ่มเติม
โปรดดู
“
การวางวัสดุพิมพ
”
ในหนา
26
สาเหตุ
:
ใสปกซองจดหมายไมถูกตอง
ถาปญหายังคงอยู
ใหลองใชวิธีแกไขปญหาในขั้นตอไป
การแกไข
2:
ใสซองจดหมายประเภทอื่น
วิธีแกไข
:
โปรดอยาใชซองจดหมายที่มีลักษณะมันเงาหรือพิมพนูน
รวม
ถึงซองจดหมายที่มีตัวยึดหรือหนาตางดวย
สาเหตุ
:
ใสซองจดหมายผิดประเภท
ถาปญหายังคงอยู
ใหลองใชวิธีแกไขปญหาในขั้นตอไป
การแกไข
3:
สอดฝาซองไวในซองจดหมายเพื่อหลีกเลี่ยงปญหากระดาษติด
วิธีแกไข
:
เพื่อหลีกเลี่ยงปญหากระดาษติด
ใหสอดฝาซองเขาไปในซอง
สาเหตุ
:
ฝาซองอาจติดในลูกกลิ้ง